Datenschutzerklärung Heikotel GmbH Hamburg, Deutschland


Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an
unserem Hotel. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Deshalb erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens,
der Anschrift, der E‐Mail‐Adresse oder der Telefonnummer einer betroffenen Person in
Übereinstimmung mit den geltenden europäischen und nationalen Rechtsvorschriften.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche
Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell die Einwilligung der
betroffenen Person ein.

Ihre Einwilligungserklärung(en) können Sie selbstverständlich jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an den Verantwortlichen.
Die Kontaktdaten finden Sie im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.

Im Folgenden möchte die Heikotel GmbH die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck
der von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden
betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung
über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Begriffsbestimmungen


Die Datenschutzerklärung der Heikotel GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch
den Europäischen Richtlinien‐ und Verordnungsgeber beim Erlass der EU‐Datenschutz‐
Grundverordnung (nachfolgend: „EU‐DSGVO“ genannt) verwendet wurden. Unsere
Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Gäste und
Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten
wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung und auf unserer Webseite unter anderem
die folgenden Begriffe:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person“ genannt) beziehen. Als
identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen,
zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online‐Kennung oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen,
genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder
sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren
personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet
werden.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang
oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das
Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder
Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch
Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die
Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener
Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin
besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte
persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten,
insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit,
persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder
Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf
welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht
mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese
zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und
organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die
personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder
identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit
anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder
das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise
können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht
der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei
ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten
Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle
außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und
den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des
Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in
informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer
Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene
Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Registrierung


Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Webseite des für die Verarbeitung
Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche
personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen
übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung
verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen
Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Weitergabe an einen oder
mehrere Auftragsverarbeiter (beispielsweise einenPaketdienstleister) veranlassen,
der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlichfür eine interne Verwendung,
die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.

Durch eine Registrierung auf der Webseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird
ferner die vom Internet‐Service‐Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene
IP‐Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert.
Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch
unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen,
begangene Straftaten und Urheberrechtsverletzungen aufzuklären.
Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung
Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt
grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder
die Weitergabe der Straf‐ oder Rechtsverfolgung dient.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener
Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person
Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten
Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die
bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten vollständig aus dem
Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf
Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person
gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche
personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontakt

Personenbezogene Daten werden ebenfalls durch die Heikotel GmbH verarbeitet, wenn Sie
diese von sich aus mitteilen. Dies geschieht beispielsweise jedes Mal dann, wenn Sie mit uns
in Kontakt treten. Die auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir
selbstverständlich ausschließlich für den Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der
Kontaktierung zur Verfügung stellen. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf
freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Soweit es sich hierbei um Angaben zu
Kommunikationskanälen (beispielsweise E‐Mail‐Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen
Sie zudem ein, dass wir Sie gegebenenfalls auch über diesen Kommunikationskanal
kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Sicherheit


Die Heikotel GmbH trifft zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre
personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung,
Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten
Zugriff zu schützen.

Dennoch können beispielsweise internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich
Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch
auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Links zu anderen Webseiten


Diese Webseite enthält Links zu anderen Webseiten (so genannte externe Links).

Die Heikotel GmbH ist als Anbieter für eigene Inhalte nach den geltenden europäischen
und nationalen Rechtsvorschriften verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind Links
auf die von anderen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden. Wir haben keinen
Einfluss darauf, dass die Betreiber anderer Webseiten die geltenden europäischen und
nationalen gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Bitte informieren Sie sich hierzu über die
auf der jeweiligen Webseite bereitgestellten Datenschutzerklärungen. Für fremde Inhalte,
die über Links zur Nutzung bereitgestellt werden und besonders gekennzeichnet sind,
übernimmt die Heikotel GmbH keine Verantwortung und macht sich deren Inhalt nicht zu
Eigen. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte sowie für Schäden, die durch die
Nutzung oder Nichtnutzung der Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der
Webseite, auf die verwiesen wurde.

Cookies


Um unseren Internetauftritt für Sie benutzerfreundlich zu gestalten und optimal auf Ihre
Bedürfnisse abzustimmen, setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Text‐Dateien, die,
sobald Sie eine Webseite besuchen, von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und
lokal auf Ihrem Endgerät (PC, Notebook, Tablet, Smartphone usw.) gespeichert werden.

Zahlreiche Webseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine
sogenannte Cookie‐ID. Eine Cookie‐ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht
aus einer Zeichenfolge, durch welche Webseiten und Server dem konkreten Webbrowser
zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den
besuchten Webseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von
anderen Webbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter
Webbrowser kann über die eindeutige Cookie‐ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Diese Informationen dienen dazu, wenn Sie die Webseite erneut mit demselben Endgerät
besuchen, Sie automatisch wiederzuerkennen und Ihnen die Navigation zu erleichtern.

Die Einwilligung oder Ablehnung von Cookies – auch für Webtracking – können Sie über die
Einstellungen Ihres Webbrowsers vornehmen. Sie können Ihren Browser so konfigurieren,
dass die Annahme von Cookies prinzipiell verweigert wird oder Sie vorab informiert werden,
wenn ein Cookie gespeichert werden soll. In diesem Falle kann aber die Funktionalität der
Webseite beeinträchtigt sein (zum Beispiel bei Bestellungen). Ihr Browser bietet auch eine
Funktion an, Cookies zu löschen (zum Beispiel über „Browserdaten löschen“).
Dies ist in allengängigen Webbrowsern möglich. Weitere Informationen hierzu können
Sie in der Bedienungsanleitung oder auch in den Einstellungen Ihres Browsers finden.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen


Die Webseite der Heikotel GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Webseite durch eine
betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und
Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des
Servers gespeichert. Erfasst werden können:

• die verwendeten Browsertypen und Versionen
• das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
• die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt (so
genannte Referrer)
• die Unter‐Webseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Webseite
angesteuert werden
• das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite
• eine Web‐Protokoll‐Adresse (IP‐Adresse)
• der Internet‐Service‐Provider des zugreifenden Systems
• sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von
Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Heikotel GmbH
keine Rückschlüsse auf die betroffene Person.
Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um:

• die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern
• die Inhalte unserer Webseite sowie die Werbung für diese zu optimieren
• die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und
der Technik unserer Webseite zu gewährleisten
• Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung
notwendigen Informationen bereitzustellen

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Heikotel GmbH
daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz
und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales
Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die
anonymen Daten der Server‐Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene
Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten


Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet (in diesem Sinne auch: speichert)
personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur
Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den
Europäischen Richtlinien‐ und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber
in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung
Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien‐ und
Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene
Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend
den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rechte der betroffenen Person


Recht auf Bestätigung: Jede betroffene Person hat das Recht, von dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses
Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Auskunft: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen
unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen
Daten sowie eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.
Ferner hat der Europäische Richtlinien‐ und Verordnungsgeber der betroffenen
Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die
personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden,
insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert
werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben
werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 EU‐DSGVO und — zumindest in diesen Fällen —
aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die
angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene
Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern
dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über
die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich
hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Berichtigung: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger
personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu,
unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger
personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen,
kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu
verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht
werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht
erforderlich ist:

• Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige
Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung,
auf die sich die Verarbeitung gemäß
Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a EU‐DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a EU- DSGVO
stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 EU‐DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die
Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 EU‐DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 EU‐DSGVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung
von personenbezogenen Daten, die bei der Heikotel GmbH gespeichert sind, veranlassen
möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen
wenden. Dem Löschverlangen der betroffenen Person wird dann unverzüglich
nachgekommen.

Wurden die personenbezogenen Daten von der Heikotel GmbH öffentlich gemacht und ist
unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 EU‐DSGVO zur Löschung der
personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Heikotel GmbH unter Berücksichtigung
der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen,
auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die
veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen,
dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder
Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht
erforderlich ist. Der für die Verarbeitung Verantwortliche dann wird im Einzelfall das
Notwendige veranlassen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede von der Verarbeitung
personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem
Verantwortlichen die Einschränkung derVerarbeitung zu verlangen,
wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person
bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der
personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der
Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1
EU‐DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person
die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Heikotel GmbH gespeichert
sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden. Die Einschränkung der Verarbeitung wird dann unverzüglich
veranlasst.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten
betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche
durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das
Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den
Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu
übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a
EU‐DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a EU‐DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6
Abs. 1 Buchstabe b EU‐DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter
Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe
erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit
gemäß Art. 20 Abs. 1 EU‐DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen
Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt
werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die
Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person
jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Widerspruch: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund
von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f EU‐DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt
auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die Heikotel GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs
nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitungnachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen
Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet die Heikotel GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben,
so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für
das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die
betroffene Person gegenüber der Heikotel GmbH der Verarbeitung für Zwecke der
Direktwerbung, so wird die Heikotel GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für
diese Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen
Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die
bei der Heikotel GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder
zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 EU‐DSGVO erfolgen, Widerspruch
einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im
öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den
für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei,
imZusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft,
ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter
Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling: Jede von der
Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, nicht einer
ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling —
beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung
entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung:
• nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen
Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist oder
• aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der
Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene
Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten
Interessen der betroffenen Person enthalten oder
• mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der
betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder erfolgt sie mit
ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Heikotel GmbH angemessene
Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der
betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens
einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf
Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend
machen, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen
wenden.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung:
Jede von der Verarbeitungpersonenbezogener Daten betroffene
Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener
Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen,
kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen
Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die
Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der
Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen
Wege, beispielsweise per E‐Mail, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.
Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem
Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des
Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem
Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach
Bekanntgabe der Absage‐Entscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine
sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen
entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine
Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

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(mit Anonymisierungsfunktion)


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http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html Wenn Sie nicht möchten, dass
Google die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil auf
Google+ zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Google+
ausloggen. Sie können das Laden der Google Plugins auch mit Add‐Ons für Ihren Browser
komplett verhindern, z. B. mit dem Skript‐Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).

Verwendung von Twitter Plugins (z.B. „Twittern“‐Button)


Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des Mikroblogging‐
Dienstes Twitter verwendet, der von der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San
Francisco, CA 94103, USA („Twitter“) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Twitter‐
Logo beispielsweise in Form eines blauen „Twitter‐ Vogels“ gekennzeichnet.
Eine Übersicht über die Twitter Plugins und deren Aussehen
finden Sie hier:https://twitter.com/about/resources/buttons

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält,
stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu denServern von Twitter her.
Der Inhalt des Plugins wird von Twitter direkt an Ihren Browser
übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung erhält Twitter die
Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat,
auch wenn Sie kein Profil bei Twitter besitzen oder gerade nicht bei Twitter eingeloggt sind.

Diese Information (einschließlich Ihrer IP‐Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen
Server von Twitter in die USA übermittelt und dort gespeichert.

Sind Sie bei Twitter eingeloggt, kann Twitter den Besuch unserer Website Ihrem Twitter‐
Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den
„Twittern“‐Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen
Server von Twitter übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem
auf Ihrem Twitter‐Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Zweck und
Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch
Twitter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer
Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Twitter:
https://twitter.com/privacy Wenn Sie nicht möchten, dass Twitter die über unseren
Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Twitter‐Account zuordnet, müssen Sie
sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Twitter ausloggen. Sie können das Laden der
Twitter Plugins auch mit Add‐Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem
Skript‐Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).

Name und Anschrift des Verantwortlichen:


Verantwortlicher im Sinne der EU‐Datenschutz‐Grundverordnung (EU‐DSGVO), sonstiger in
den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer
Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Heikotel GmbH

Flüggestrasse 9 a

22303 Hamburg

Telefon: +49 40 278 40 0

Telefax: +49 40 278 40 110

Geschaftsführender Gesellschafter:

Herr Heiko Fuhlendorf‐Franzen

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:


SHIELD GmbH

Martin Vogel

Perleberger Straße 10b

25421 Pinneberg

Telefon: +49 4101 77 44 70

E‐Mail: info@shield‐datenschutz.de

Änderungen der Datenschutzrichtlinie


Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzpraktiken und diese Richtlinie
abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften
anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Mögliche Änderungen
unserer Datenschutzpraktiken werden entsprechend an dieser Stelle bekannt gegeben.
Beachten Sie hierzu bitte das aktuelle Versionsdatum der Datenschutzerklärung.

Hamburg, März 2018

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